Personvernerklæringen

Denne personvernerklæringen inneholder informasjon om hvilke opplysninger vi samler inn fra brukerne av nettsiden vår, og hva vi benytter dem til.

Hos Institutt for journalistikk har vi som mål å behandle alle personopplysninger med respekt og forsiktighet. På bakgrunn av funksjonalitet og brukeropplevelse samler vi inn informasjon fra deg som besøker nettsiden vår. Denne informasjonen benytter vi til å optimalisere innholdet på nettsiden vår og se på bruksmønster. For å gjøre dette benytter vi informasjonskapsler, også kjent som cookies, som du kan lese mer om nedenfor.

Vi vil gjøre oppmerksom på at vår nettside inneholder tredjepartsløsninger og lenker til tredjeparts nettsider. Dette gjelder kun profesjonelle samarbeidspartnere, men vi må likevel henvise til deres personvernerklæring med tanke på deres håndtering av persondata.

1. Informasjonskapsler

Institutt for Journalistikk benytter seg av informasjonskapsler, også kalt cookies. Ved å bruke nettsiden vår samtykker du i at vi kan sette disse i din nettleser.
Cookies er en standard Internett-teknologi som de aller fleste nettsteder benytter. En cookie legges i din nettlesers internminne, som gjør at vi bedre kan forstå hvordan du bruker nettstedet. På sikt bruker vi denne kunnskapen for å tilby deg en bedre opplevelse neste gang du besøker nettsiden.
De fleste nyere nettlesere er innstilt slik at cookies aksepteres automatisk. Om du ikke ønsker å akseptere cookies må du selv velge å endre innstillingene i din nettleser. Merk at denne innstillingen kan føre til at mange nettsteder ikke vil fungere optimalt.

2. Nettsidens eier og kontaktopplysninger

Stiftelsen Institutt for journalistikk
Skippergata 24
0154 Oslo
Tlf: 95 92 27 21
Org. nr: 970 933 557

3. På våre nettsider benytter vi følgende informasjonskapsler til oppgitte formål:

Kilde: Google Analytics 
Formål: Samle informasjon om hvordan besøkende bruker nettsiden. Vi benytter denne informasjonen for å lage rapporter som videre brukes for å forbedre nettsiden. Vi har også implementert Google Analytics-rapportering om demografisk informasjon. Denne informasjonen bruker vi til å lære mer om våre besøkende på siden. Du kan velge bort Google-Analytics annonseringsfunksjonene her. Informasjonskapslene anonymiserer all informasjon. Det vil si at informasjonen kun sier noe om antall besøkende på nettsiden, hvor disse kommer fra, demografisk informasjon og hvilke sider de besøker.
Informasjonskapsler: _utma, _utmb, _utmc, _utmt, _utmv, _utmz. Les mer om de ulike og deres funksjon hos Google.

Kilde: Addthis
Formål: Gir blant annet muligheten til å dele innhold.
Informasjonskapsler: bku, cw_id, loc, mus, na_id, na_tc, ouid, psc, uid, uvc, xtc. Les mer om deres håndtering av personvern her.

Kilde: Institutt for Journalistikk / Wondercode
Formål: Forbedre brukeropplevelsen på nettsiden.
Informasjonskapsler: .ASPXAUTH, ASP.NET_Sessionld, __atuvc, __atuvs.

Kilde: Facebook
Formål: Facebook-informasjonskapsler brukes til å samle inn atferdsdata for det formål å tilby målrettet og mer relevant reklame via Facebook-kanalen basert på brukerinteresser. 
Informasjonskapsler: _fbc eller _fbp. Vi anbefaler at du undersøker hvilke Facebook-informasjonskapsler som anvendes til enhver tid og hvor lenge de blir lagret, da dette endres med jevne mellomrom. Her kan du lese mer om informasjonskapsler til Facebook.

Kilde: APSIS One nyhetsbrev
Formål: Ved å melde deg på vårt nyhetsbrev, samtykker du til at vi lagrer informasjon om deg som du selv oppgir når du melder deg på. Dette vil benyttes til å sende ut varsel om nye kurs og noen ganger annen informasjon vi tror er relevant for deg. Vi benytter oss av tredjepartsløsninger for å håndtere utsendelse av e-postene. Dette medfører at informasjonen som sendes ut, vil kunne ligge lagret hos tredjeparten så lenge de tar vare på logger for utsendelse. Institutt for Journalistikk forplikter seg til å ikke dele informasjonen din med øvrige parter, samt til å kun benytte den til de punktene som er nevnt her. Informasjonen vil ligge lagret hos oss fram til du eventuelt ber om å få det fjernet. Vi benytter oss av APSIS One for å analysere atferdsdata fra besøkende på nettsiden, slik at vi kan forbedre våre tjenester og levere mer målrettet og relevant kommunikasjon.
Informasjonskapsler: Her kan du lese mer om informasjonskapsler brukt for APSIS One: https://help.apsis.com/en/articles/337

4. Søknadsskjema

Når du fyller ut våre søknadsskjemaer lagrer vi denne informasjonen i vår kursdatabase. Her etterspør vi blant annet informasjon som navn, telefon og e-post. Denne informasjonen må vi ha for å kunne behandle søknaden, og vil ligge lagret så lenge det vil være relevant for oss å ta vare på den. Dersom man huker av om man ønsker å få tilsendt nyhetsbrev via innsending av søknadsskjema, vil denne informasjonen bli lagret som beskrevet i avsnittet om nyhetsbrev. Om man har deltatt på et av våre kurs, vil e-postadressen til deltakeren bli lagret i en tredjepartsløsning vi benytter for å samle innsikt og kunne forbedre oss. Vi etterstreber å ikke ta vare på dine detaljer lenger enn nødvendig.

5. Søknad om stipend

Via innlogging på ij.no får man tilgang til å søke på ulike stipender. All informasjon som registreres gjennom disse søknadene blir lagret i vår kursdatabase. Disse opplysningene benytter vi kun for å behandle din søknad og deles ikke med noen tredjeparter. Vi etterstreber å ikke ta vare på dine detaljer lenger enn nødvendig.

6. Kontaktskjema

Når du fyller ut vårt kontaktskjema, der vi etterspør navn, telefon og e-post, videresendes og lagres denne informasjonen i vårt mailsystem. Denne informasjonen vil ligge lagret så lenge det vil være relevant for oss å ta vare på den, samt for å yte god kundeservice. Vi etterstreber å ikke ta vare på dine detaljer lenger enn nødvendig.

7. Nettsidestatistikk

For å optimalisere og videreutvikle nettsiden vår samler vi inn nødvendig informasjon om ditt besøk på ij.no. Dette innebærer blant annet informasjon om hvilken nettleser du bruker, samt operativsystem, skjermstørrelse, enhet og besøkets varighet. Denne informasjonen lagres hos tredjeparter som Google Analytics, og vil ligge lagret der i den perioden som er spesifisert av disse tjenestene. Informasjonen benyttes kun for intern gjennomgang i forbindelse med optimalisering av nettstedet, og den deles ikke med utenforstående.

Et hvert besøk på våre nettsider vil også loggføres på servere hos vår databehandler og vil inneholde informasjon om IP-adresse, nettlesere, operativsystemer, bruk/navigasjon etc. Disse opplysningene benytter vi for feilsøking og utbedring ved eventuelle avvik og deles ikke videre med noen tredjeparter. Loggfilene vil slettes etter 1 år.

8. E-postkommunikasjon

All e-post som sendes til oss lagres i vårt mailsystem. Korrespondansene ligger lagret så lenge det er en hensikt knyttet til kundeforholdet vårt. Denne informasjonen håndteres kun internt hos Institutt for Journalistikk, og deles ikke med noen tredjeparter.

9. Personlige opplysninger

I forbindelse med kundeforhold og vår ‘logg inn’ funksjon er vi pålagt å innhente opplysninger som navn, telefonnummer, e-post og eventuelt øvrig nødvendig informasjon. Disse opplysningene benytter vi kun for å behandle ditt kundeforhold og ligger lagret i vår kursdatabase.

Vi tar vare på de opplysningene du gir oss så lenge det er nødvendig for å utføre tjenesten det gjelder eller behandle henvendelsen. Du har rett til innsyn, retting og sletting av data vi har lagret om deg. Du har rett til å klage til Datatilsynet dersom personopplysningene blir behandlet i strid med reglene.

10. Ansvarlig databehandler

Det er til enhver tid instituttleder ved Institutt for Journalistikk som har ansvaret for behandling av personopplysninger som samles inn. Vedkommende er ansvarlig for at det gjennomføres internkontroller med hensyn til behandling av personopplysninger, samt for at eventuelle avvik fra gjeldende retningslinjer og lovverk blir meldt inn og rettet.

11. Kontakt oss

Vi etterstreber til enhver tid å følge gjeldende regelverk for personvern. Har du spørsmål er du velkommen til å sende oss en e-post på [email protected] eller ringe 95 92 27 21.